VIRTUAL ASSISTENT

Heb je al als ondernemer tijd gebrek ? omdat je veel taken of alle taken zelf moet doen ? dan is een virtual assistent de oplossing. Een virtual assistent is je persoonlijke assistent op afstand. Voor ambitieuze ondernemers die geen tijd hebben om hun ideeën te implementeren, is een virtual assistent ideaal.

Wat is een Virtual Assistent ?

Een virtual assistent is een virtuele assistent, die vanaf een eigen locatie assisteert. Elke virtuele assistent heeft zijn / haar eigen expertise gebied. Je kunt bij Nonagon een virtual assistent inhuren vanaf 4 uur per week.

Een virtueel assistent heeft u niet in dienst. Wij verzorgen de contracten en betalingen. Over het algemeen zijn virtual assistenten freelancers. Het inhuren van een virtual assistent heeft diverse voordelen. Je zult geld, tijd en moeite besparen. 

Voordelen : Virtuele Assistent

✅ Laat je bedrijf groeien

✅ Je zult meer tijd hebben om aan je bedrijf te werken

✅ Ze hoeven niet opgeleid of ingewerkt te worden

✅ Ze zijn niet in loondienst

✅ Ze hebben zelf hun eigen werkplek

✅ Je kunt je bedrijf makkelijker laten opschalen

✅ Geen risico betrekking met ziekte of arbeidsongeschiktheid 

Hoe werkt een virtual assitent

Een virtuele assistent is een professional die zicht voor jouw bedrijf inzet. De virtual assistent werkt vanuit huis of vanuit een eigen kantoor. Een virtual assistent kan voor jouw verschillende taken uitvoeren. Bijvoorbeeld je website updaten.  

Je virtuele assistent kan ook bij je bedrijf langskomen, om bijvoorbeeld bij een vergadering te assisteren. Je kunt diverse taken uitbesteden aan een virtual assistent. Zo heb jij meer tijd om op andere zaken te focussen.  Om je bedrijf te laten groeien. 

Diverse Virtual Assisten

Er zijn virtuele assistenten die op diverse vlaktes kundig zijn. Maar ook virtual assistenten  die een expert zijn op een bepaalde gebied. De virtuele assistenten zullen altijd kijken waar jouw bedrijf behoeften aan heeft. Voor iedere branche is er een virtual assistent. De meerwaarde van een virtual assistent zal je direct ervaren.

Virtual Assistent Taken

✅ Nieuwsbrieven Versturen

✅ Website / Webshop Updaten

✅ Klantenservice 

✅ Klanten telefoneren

✅ Social Media beheren

✅ SEO

✅ Webteksten schrijven

✅ Productpagina teksten schrijven

✅ Boekhouding

✅ Adverteren

✅ Inbound en outbound telefonie

✅ Agenda beheer

✅ Leads Bellen

✅Chat medewerker

Agendabeheer (plannen / beheren / bevestigen van afspraken)

Email management

Klantvragen beantwoorden

Klant contacten onderhouden

Ondersteuning acquisitie

Offertes maken en redigeren

✅ After  Sales

 

✅ ( online )Event Organiseren

✅ Word / PDF documenten

✅ Gegevens invoeren (bijv. contacten)

✅Wijzigingen verwerken

✅ Selecties maken

✅ Proeflezen documenten

✅ Database beheer en CRM

✅ Klantadministratie

✅ Bijhouden social media

✅ Event organiseren (klant bijeenkomst / kerstborrel of eenbedrijfsuitje)

✅ HR (W&S, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, verzuim- en vakantieregistratie)

✅ Projectondersteuning

✅ (financiele) administratie

✅ Bewaken debiteuren

✅ Betalingen klaarzetten

✅ Gegevens controleren

✅ Organiseren van vergaderingen

✅ Database management

✅ Klantenservice

✅ Desktop Publishing

✅ Briefing vormgever

✅ Creatief proces begeleiden

✅ Drukwerk realiseren

✅ Document ontwikkeling & beheer (vormgeving documenten, templates maken)

✅ Presentaties (Powerpoint, prezi, etc.)

✅ Spreadsheets

✅ Word / PDF documenten

✅ Proeflezen documenten

✅ Database beheer en CRM

✅ Gegevens invoeren (bijv. contacten)

✅ Wijzigingen verwerken

✅ Selecties maken

✅Vergaderingen (inplannen, notuleren, uitwerken)

✅ Telefoon beantwoorden

✅ Reisplanning

✅ Regelen kantoorbenodigdheden

✅ Archiveren

✅ Vertalen teksten/documenten

Wanneer is een virutal assistent geschikt voor mij ?

Een virtual assistent helpt opdrachtgevers op afstand. Er kunnen verschillende redenen zijn om met een virtuele assistent te willen werken:

 

1.  Je hebt tijd te kort

2. Je wilt met een expert samen werken, zonder dat je iemand in dienst neemt.

3. Je wilt als bedrijf groeien.

4. Je wilt een betere werk / prive balans

5. Je hebt het structureel te druk

6. Je to – do – list wordt steeds langer

7. Je bent met taken bezig waar je geen energie van krijgt

Wat zal een virtual assistent mij opleveren ?

Een virtueel assistent neemt diverse taken uit handen. 

Veel gestelde Vragen

Een virtual assistent is je assistent op afstand, die verschillende werkzaamheden voor je verricht.

Vanaf 4 uur per week kun je een virtual assistent inzetten.

breng je bedrijf naar een hoger niveau

Start Vandaag!

nl_NLDutch